Esempio di riunione trimestrale
VERBALE di VERIFICA del COLLEGIO SINDACALE del <...>.
Oggi <...> alle ore <...> presso la sede legale della società <...> in <...>, Via <...>,  si sono riuniti a seguito di convocazione del Presidente del Collegio sindacale i sottoscritti sindaci effettivi della suddetta Società, Sigg:
<...>
allo scopo di verbalizzare le operazioni effettuate nell’ambito dell’attività di vigilanza nel periodo dal <...>/<...>/<...> al <...>/<...>/<...> e le relative conclusioni, tenuto conto delle informazioni ottenute dagli Amministratori e dal personale della Società.
Aggiornamento delle informazioni di base, del sistema organizzativo generale e delle procedure contabili-amministrative.
Siamo stati informati che non sono avvenute modifiche nelle caratteristiche generali della società, nella struttura organizzativa generale, nell’organizzazione della funzione contabile e nelle procedure contabili amministrative rispetto a quelle indicate nel verbale del <...>
Oppure
	Le principali modifiche relativamente a <...> sono le seguenti:
<...>.
Fatti di rilievo avvenuti nel corso dell’esercizio.
Siamo stati informati che non sono avvenuti fatti di rilievo che possono avere un effetto significativo sui dati contabili rispetto a quanto indicato nel verbale del <...>
Oppure
Siamo stati informati dei seguenti fatti avvenuti successivamente alla nostra verifica di cui parlate al verbale del <...>. Che possono comportare un effetto significativo sui dati contabili.
<...>.
Controllo di situazioni contabili infrannuali.
Viene esaminata la situazione patrimoniale - finanziaria ed economica al <...> e viene rilevato quanto segue:
<...>.
Aree critiche/significative:
<...>.
Provvedimenti presi dalla direzione/dagli amministratori a seguito di commenti sull’organizzazione generale e sulle procedure contabili - amministrative precedentemente rilevati.
La direzione/gli Amministratori ci hanno informato di aver preso i seguenti provvedimenti a seguito dei nostri rilievi che sono stati a loro comunicati in data <...> (a seguito della verifica conclusasi il <...>):
<...>.<...>
Concordiamo con le misure correttive sopra descritte e rileviamo che a seguito delle stesse le procedure riguardanti il ciclo <...> sono ora da noi giudicate sufficientemente adeguate.
Cicli gestionali per i quali è stato ritenuto di poter dare affidabilità al sistema di controllo interno istituito dalla società.

Controlli effettuati.
<...>.<...>
Al fine di avere conferma che non vi siano state modifiche nelle procedure contabili-amministrative da noi precedentemente rilevate (vedasi verbale del <...>), per ciascun ciclo aziendale sono state selezionate <...> operazioni e per le stesse abbiamo ripercorso l’iter procedurale della sua origine sino alle registrazioni contabili, con i documenti di supporto, verificando l’effettiva operatività dei controlli interni statuiti nelle procedure della società.
Di seguito vengono indicati i dati identificativi delle operazioni selezionate, i controlli eseguiti e le conclusioni raggiunte.
Ciclo acquisti
Criterio di selezione
<...><...>
Nelle carte di lavoro contrassegnate con <...> e datate <...> Sono riportate in modo analitico le procedure di controllo (sondaggi di conformità procedurale) effettuate e tutti i documenti di supporto esaminati.
Conclusioni
<...><...>
CICLO VENDITE
<...>
Criterio di selezione
<...>
Documenti esaminati
<...>
Conclusioni
<...>
Per i seguenti cicli aziendali sono stati selezionati le sotto indicate operazioni e per le stesse è stata verificata l’esistenza di adeguata documentazione di supporto.
CICLO ACQUISTI
Selezionati n <...> acquisti (indicare il criterio di selezione) di cui n <...> partendo dal libro Giornale, n <...> partendo dal libro IVA acquisti, n <...> partendo dalle entrate a magazzino, n <...> partendo dai pagamenti, n <...> partendo dagli ordini, ecc.
Nelle carte di lavoro contrassegnate con <...> e datate <...> sono riportate le procedure di controllo effettuate e tutti i documenti esaminati.
Conclusioni
<...>
Le verifiche da noi effettuate non hanno evidenziato, pur in presenza di carenze procedurali, l’esistenza di rilievi che possono comportare un giudizio sull’inattendibilità dei dati contabili relativamente a quest’area.
In presenza di un sistema di controllo interno ritenuto insufficiente, il collegio sindacale proseguirà nelle prossime verifiche a controlli significativi riguardo alle operazioni di questo ciclo aziendale.
Le procedure di controllo sul ciclo in esame saranno inoltre integrate da rigorose procedure di controllo sui dati di bilancio interessati (breve descrizione: <...>)
Analisi di aree che potrebbero comportare effetti significativi sul bilancio (es: situazioni di contenzioso).
	Conclusioni
<...>
Della compiuta verifica i sottoscritti sindaci danno atto con il presente verbale che, previa lettura, viene confermato dalle sottoscrizioni che seguono.
Il Collegio sindacale
Presidente del Collegio sindacale	
Sindaco effettivo	
Sindaco effettivo